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Das heißt: Für jeden Anwender kann ein spezielles, auf die Strukturen seines Betriebes zugeschnittenes Lösungspaket installiert werden, und dies ohne Eingriffe in Datenfluss und bestehende Systemapplikationen. Das Konzept wirkt kostensparend, prozessoptimierend und imagefördernd.
Der ursprüngliche Ansatz für die Entwicklung der Software war die Ablösung unwirtschaftlicher Nadeldrucker und teurer Formularvordrucke zugunsten des elektronischen Dokumenten-Managements mittels leistungsfähiger Laserdrucker, die preiswertes Blankopapier bedrucken.
Funktion
Alle im Unternehmen benötigten Geschäftsdokumente wie Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen u.v.m. werden von der Software PROUT inForm auf einem zentralen Server aufbereitet und weitergegeben.
Die aus unterschiedlichsten Applikationen innerhalb des Betriebes eingehenden Datenströme werden aufgrund vorher festgelegter Suchwörter von PROUT inForm analysiert, dem jeweils passenden Formular zugeordnet und mit den fixen Bestandteilen, also allen Layout-Daten wie z.B. dem Firmenlogo, zum perfekt gestalteten Dokument verarbeitet. Anschließend erfolgt ebenfalls automatisch die Verteilung an interne oder externe Empfänger.
Nutzen für den Anwender
+ Kostenreduktion in der Formular-Verwaltung
+ Return on Invest nach 6 Monaten möglich
+ Kein Eingriff in bestehende EDV-Systeme
+ Beschleunigung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung
+ Imageförderung durch Qualitätsdokumente im Firmen Corporate Identity | 
