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Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung

Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen. Mit der automatisierten Erkennung, Abgleich mit Ihrem ERP System, Positionssplitting, Rechnungsbuch, Skonto und Fristen- Erkennungen bis hin zur Dunkelverbuchung.
Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung im Detail

  • Rationalisieren und automatisieren Sie den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung.
  • Automatisierung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses - von der Datenerfassung bis zur Buchung.
  • Modulares System mit OCR / Capturing + Workflow + Archivierung.
  • Von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe.
  • Auch alle Rechnungen in digitaler Form, sei es als Fax, E-Mail, EDI oder im Dateiformat können automatisiert verarbeitet werden.
  • Alle relevanten Daten werden nach dem Scanning mit den Bestelldaten im ERP-System verglichen und auf Plausibilität, Konsistenz und Vollständigkeit geprüft.
  • Automatische oder manuelle Verbuchung in Ihr ERP System.
  • Systemübergreifende Anbindung verschiedener Standorte und Systeme (ERP, ECM, CRM, etc.).
  • Integration in bestehende ERP Systeme z.B. SAP, MS Dynamics, Navision, infor, Datev etc.
  • Benachrichtigungen bzgl. neuer Aufgaben per E-Mail oder (Web-) Prozessportal.
  • Papierlose und vollautomatische Weiterleitung nach von Ihnen klar festgelegten Regelungen.
  • Freigabe einzelner Rechnungspositionen und Sammelrechnungen auf unterschiedliche Kostenstellen.
  • Integriertes Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen & Compliance Anforderungen.
  • Systematische Schwachstellenanalyse und Berichte zu Rechnungsvorgängen, Durchlaufzeiten, Eskalationen, etc.

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